Phần mềm báo tiền vào điện thoại thay vì mua loa thường phù hợp hơn với cửa hàng muốn giảm chi phí ban đầu, tận dụng smartphone sẵn có và nhận báo tiền trên nhiều thiết bị. Loa báo tiền 4G hợp với nơi cần thiết bị riêng, hoạt động độc lập tại quầy và phát âm thanh lớn, rõ mà không phải để điện thoại thường trực bên cạnh.

Tiêu chí Phần mềm trên điện thoại Loa báo tiền 4G
Chi phí Có lựa chọn miễn phí; Báo chuyển tiền bằng giọng nói có bản dùng thử 24 giờ, gói 3 tháng 100.000đ hoặc 1 năm 200.000đ Giá thiết bị tham khảo khoảng 490.000–1.000.000đ; một số đơn vị miễn phí năm đầu, phí duy trì từ năm thứ hai có thể khoảng 19.000–99.000đăm
Kết nối Đọc thông báo đẩy từ ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử; không cần liên kết trực tiếp tài khoản với ứng dụng Kết nối 4G hoặc Wi-Fi; một số mẫu hỗ trợ nhiều tài khoản
Tính linh hoạt Có thể dùng điện thoại sẵn có, kết nối loa ngoài hoặc chia sẻ thông báo đến thiết bị khác Là thiết bị chuyên dụng đặt tại quầy; một số mẫu có pin và màn hình mã QR
Phù hợp với Cửa hàng muốn tiết kiệm, cần nhiều người cùng nhận thông báo Quầy đông khách cần âm thanh riêng, dễ nghe trong không gian bán hàng

Khi nào nên chọn ứng dụng, khi nào nên mua loa 4G?

Ứng dụng giúp tránh khoản mua thiết bị ban đầu, nhưng mức tiết kiệm thực tế tùy giải pháp và thời gian sử dụng. Chẳng hạn, Báo chuyển tiền bằng giọng nói có giá 100.000đ cho 3 tháng hoặc 200.000đ cho 1 năm; ứng dụng cũng có bản dùng thử miễn phí 24 giờ. So với mức giá tham khảo 490.000–1.000.000đ cho loa 4G, đây có thể là lựa chọn nhẹ chi phí hơn để bắt đầu, nhất là khi cửa hàng đã có smartphone.

Lợi thế không chỉ nằm ở giá. Điện thoại có thể phát âm thanh qua loa ngoài, hoặc gửi thông báo đến thiết bị của nhân viên ở quầy, bếp hay kho. Giải pháp này đọc thông báo đẩy từ hơn 66 ngân hàng và ví điện tử, không yêu cầu liên kết trực tiếp tài khoản ngân hàng; vì vậy, cửa hàng có thể theo dõi nhiều nguồn thanh toán mà không phải đặt thêm một loa cho mỗi vị trí. Tuy nhiên, điện thoại cần nhận được thông báo từ ứng dụng ngân hàng và được cấp quyền hoạt động phù hợp.

Loa báo tiền 4G có ưu thế khi cửa hàng muốn dành riêng một thiết bị cho việc báo giao dịch. Loa kết nối qua 4G hoặc Wi-Fi, tự phát thông báo sau khi khách thanh toán QR; một số dòng cho phép quản lý nhiều tài khoản, còn mẫu tích hợp màn hình có thể hiển thị mã QR. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu điện thoại của người bán thường xuyên được dùng cho việc khác hoặc âm thanh từ điện thoại không đủ rõ tại quầy.

Dù chọn giải pháp nào, không nên xác nhận thanh toán chỉ dựa vào ảnh chụp biên lai do khách đưa. Hãy đối chiếu thông báo giao dịch thực nhận trên ứng dụng hoặc thiết bị của cửa hàng. Theo kinh nghiệm của Admin, chủ tiệm nên thử báo tiền trong điều kiện bán hàng thật: đặt điện thoại ở vị trí sử dụng, khóa màn hình và kiểm tra âm lượng trước khi quyết định dùng lâu dài.

Nếu ưu tiên chi phí thấp và linh hoạt, hãy bắt đầu bằng phần mềm trên điện thoại sẵn có. Báo chuyển tiền bằng giọng nói là một lựa chọn để thử cách nhận thông báo bằng giọng nói, chia sẻ thông báo giữa các thiết bị và xem sổ thu chi tổng hợp; còn nếu cần thiết bị độc lập tại quầy, loa 4G có thể phù hợp hơn.

Dù chọn giải pháp nào, không nên xác nhận thanh toán chỉ dựa vào ảnh chụp biên lai do khách đưa. Hãy đối chiếu thông báo giao dịch thực nhận trên ứng dụng hoặc thiết bị của cửa hàng. Theo kinh nghiệm của Admin, chủ tiệm nên thử báo tiền trong điều kiện bán hàng thật: đặt điện thoại ở vị trí sử dụng, khóa màn hình và kiểm tra âm lượng trước khi quyết định dùng lâu dài.

Nếu ưu tiên chi phí thấp và linh hoạt, hãy bắt đầu bằng phần mềm trên điện thoại sẵn có. Báo chuyển tiền bằng giọng nói là một lựa chọn để thử cách nhận thông báo bằng giọng nói, chia sẻ thông báo giữa các thiết bị và xem sổ thu chi tổng hợp; còn nếu cần thiết thiết bị độc lập tại quầy, loa 4G có thể phù hợp hơn.